2020年3月31日，馆长谢锡光在馆会议室主持召开清明节前疫情防控和安全防范工作动员会，副科级以上干部参加会议。会议传达学习了中共湖南省委新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组《关于做好清明期间疫情防控和安全防范工作的通知》文件精神，并对我馆疫情防控和安全防范作了具体安排部署。

　　会议强调，全馆要深刻认识目前疫情防控和安全防护的复杂严峻形势，把外防输入、内防反弹作为重中之重的任务来抓，不聚集不扎堆，全力巩固和拓展来之不易的疫情防控持续向好的形势发展，抓紧抓实抓细清明期间的各项疫情防控和安全防范工作，尤其是森林火灾的防范，确保馆干职工、读者及游客的生命财产安全和馆平安稳定。

　　会议要求，一是全馆思想上要紧绷安全这根弦，疫情防控已经到了紧要关头，我们要全力以赴打好当前最紧迫、最吃劲的这一仗；二是保安保洁部要在清明节前组织对全馆进行一次安全大检查，对发现的安全隐患，要立查立改，绝不留任何安全漏洞；三是严格落实24小时值班和志愿岗位责任制，加大巡查力度，强化值守纪律，提高突发事件处置水平；四是继续做好节后数字化项目复工复产返岗人员的情况摸底排查工作，严把关口，严格排查；五是积极倡导绿色低碳祭扫，党员干部要带头文明安全祭扫，发挥好示范引领作用。